为了规范公司合同管理流程，提高工作效率，确保合同签订与执行过程中的合法性和合规性，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门在业务往来中涉及的所有合同事务。

一、合同管理机构及职责

1. 合同管理部门

公司设立专门的合同管理部门，负责合同的归口管理。具体职责包括但不限于：制定和修订合同管理制度；审核合同文本的合法性、合规性；监督合同履行情况；处理合同争议等。

2. 相关部门职责

各部门需配合合同管理部门的工作，确保合同信息准确无误，并及时反馈合同执行中的问题。

二、合同签订前的准备工作

1. 需求确认

在签订合同之前，相关业务部门应明确合同目的和具体需求，确保合同条款能够满足实际业务需要。

2. 尽职调查

对合作方进行必要的背景调查，了解其资质、信誉等情况，确保合作安全可靠。

3. 起草合同

由业务部门或法律顾问根据实际情况起草合同初稿，并提交至合同管理部门审核。

三、合同的审核与签署

1. 合同审核

所有合同必须经过合同管理部门的专业审核，确保合同内容符合法律法规的要求，同时兼顾公司的利益。

2. 签署程序

审核通过后的合同，由授权代表签署，并加盖公司公章。未经授权人员不得擅自签署合同。

四、合同的履行与监控

1. 履行监督

合同管理部门应对合同履行情况进行定期检查，发现问题应及时协调解决。

2. 档案管理

每份合同的原件及相关资料均需存档备查，电子版也应妥善保存。

五、合同纠纷处理

1. 内部调解

如发生合同纠纷，首先通过内部协商解决。

2. 外部法律途径

若协商不成，则可采取法律手段维护公司权益。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有修改或补充，公司将另行通知。

通过以上制度的实施，旨在构建一个高效、透明且风险可控的合同管理体系，为公司的长远发展奠定坚实基础。

请注意，上述内容仅为示例性质，具体实施时应结合企业实际情况调整和完善。