为了更好地服务于社会和满足公众的需求,河北省人才交流服务中心档案管理中心在日常工作中不断优化管理和服务流程。作为一家专业的档案管理机构,该中心承担着大量与人力资源相关的档案管理工作,包括但不限于个人档案的接收、整理、归档以及提供查询服务等。
以下是该中心各主要部门的联系方式及其日常工作流程概览:
一、综合办公室
- 联系电话:0311-12345678
- 邮箱地址:hebeijinlai@163.com
- 职责描述:
- 负责中心内部事务协调。
- 接收并处理来自社会各界关于档案管理方面的咨询。
- 组织安排各类会议及活动。
二、档案接收组
- 联系电话:0311-23456789
- 邮箱地址:danganjieshou@hebei.gov.cn
- 职责描述:
- 接收新提交的人事档案材料。
- 对收到的档案进行初步审核,确保信息完整无误。
- 将合格档案录入系统,并分配至相应存储区域。
三、档案整理组
- 联系电话:0311-34567890
- 邮箱地址:zhengjianzhengli@hebei.gov.cn
- 职责描述:
- 根据国家相关规定对档案进行分类整理。
- 使用专业设备和技术手段修复受损档案。
- 定期检查档案保存状况,预防老化损坏。
四、档案查询组
- 联系电话:0311-45678901
- 邮箱地址:chaxun@hebei.gov.cn
- 职责描述:
- 提供档案查阅服务,帮助用户查找所需资料。
- 协助用人单位核实员工履历真实性。
- 指导申请人正确填写申请表格。
工作综合流程示例
当一名求职者需要查询其个人档案时,可以按照以下步骤操作:
1. 首先拨打综合办公室电话预约时间;
2. 携带有效身份证件前往指定地点办理手续;
3. 向档案查询组工作人员说明需求;
4. 等待工作人员检索相关信息;
5. 如需复印或打印部分文件,则需额外支付相关费用;
6. 查询完成后签字确认结果。
以上仅为简化版流程说明,实际操作中可能涉及更多细节问题,请以官方发布为准。如果您有任何疑问,欢迎随时联系上述各相关部门获取进一步的帮助和支持!
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