尊敬的客户:
感谢您选择我们的产品/服务!为了保障您的权益,同时体现我们对产品质量和服务水平的信心,本公司特此向您郑重作出以下退款承诺,并提供以下格式的退款承诺书模板供参考。
退款承诺书
甲方(公司名称):__________
乙方(客户姓名或单位名称):__________
签订日期:__________
鉴于甲方向乙方提供了__________(具体产品/服务名称),经双方友好协商,现就退款事宜达成如下协议:
1. 适用范围
若乙方在购买/接受本公司的产品/服务后发现存在以下情况之一,有权申请全额退款:
- 产品质量问题导致无法正常使用;
- 提供的服务未能达到预期效果且无法通过调整改进;
- 其他符合法律法规规定的退款情形。
2. 退款条件
(1)乙方需在收到产品/服务后的__________天内提出退款申请;
(2)乙方须保证产品/服务处于未使用状态或原包装完好无损;
(3)乙方需提供相关证明材料以证实退款理由的真实性。
3. 退款流程
(1)乙方应按照甲方提供的指定方式提交退款申请及相关资料;
(2)甲方将在收到乙方完整资料后的__________个工作日内完成审核;
(3)审核通过后,甲方将按照乙方支付时的方式全额退还相应款项。
4. 其他约定
(1)本承诺书自双方签字盖章之日起生效;
(2)如因不可抗力因素影响退款进度,甲方应及时通知乙方并说明原因;
(3)本承诺书未尽事宜由双方协商解决,必要时可签订补充协议。
5. 争议解决
因执行本承诺书所发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
甲方代表(签字/盖章):__________
乙方代表(签字/盖章):__________
以上为一份标准的退款承诺书模板,您可以根据实际需求进行适当修改和完善。希望这份模板能够帮助您更好地维护客户的合法权益,同时也增强企业信誉度和社会责任感!
如果您还有其他疑问,请随时联系我们的客服团队,我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们产品的支持与信任!
此致
敬礼!
__________(公司名称)
__________年__________月__________日
注:请根据实际情况填写空白处的具体信息,确保承诺书内容准确无误。