尊敬的领导：

您好！随着公司业务的不断发展和部门工作的逐步深入，目前我们部门的部分办公设备及耗材已出现不同程度的短缺或老化现象，这对日常工作的顺利开展造成了一定的影响。为了确保各项工作能够高效有序地进行，现就所需办公用品的具体情况向您汇报并提出申请，请予以批准。

一、当前存在的问题

1. 打印机墨盒即将耗尽，频繁出现打印质量下降的问题，影响了文件资料的正常输出。

2. 办公桌椅部分存在损坏情况，尤其是椅子的支撑结构松动，不仅影响员工的工作舒适度，还可能存在安全隐患。

3. 文件柜锁扣损坏，导致文件存放不够安全，需要及时更换。

4. 日常使用的文具如签字笔、订书机等也处于库存不足的状态，急需补充。

二、具体需求清单

基于上述问题，我们整理了一份详细的办公用品采购清单，具体如下：

- 激光打印机墨盒 5个；

- 办公椅 2把；

- 文件柜 1个；

- 签字笔、订书机、胶带等文具套装若干。

三、预算估算

根据市场行情以及过往采购经验，以上物品的总预算约为人民币800元。这笔费用将用于保障部门工作的正常运转，提高工作效率，并减少因设备故障带来的额外损失。

四、后续管理措施

为避免类似问题再次发生，我们将加强办公用品的日常管理和维护工作。例如定期检查办公设备状态，合理规划文具使用量，建立详细的台账记录等，以实现资源的有效利用和成本控制。

综上所述，恳请领导批准此次办公用品的采购申请，以便我们尽快完成采购流程，及时解决现有问题。感谢您对本部门工作的支持与关心！

此致

敬礼

XXX部门

XX年XX月XX日