尊敬的[收件人名称]：
您好！
为了进一步完善我们的工作流程和服务质量，确保各项决策更加科学合理，现特向贵单位/个人征求宝贵意见。我们深知，广泛听取各方建议是提升工作效率和满意度的重要途径。因此，恳请您根据实际情况，对以下事项提出您的看法与建议。
一、背景说明
简要介绍本次征求意见的目的及背景信息，例如某项政策调整、项目实施计划等具体内容，让对方能够清晰了解问题所在。
二、具体问题或事项
列出需要咨询的具体内容，可以分条目罗列，方便对方逐一回复。比如：
- 关于XX方面的改进措施；
- 对现有服务有哪些不满之处；
- 是否有其他创新性想法？
三、联系方式
请明确告知接收反馈的方式（如电子邮件地址、电话号码等），并表示感谢对方的支持与配合。
结尾语
再次表达对贵单位/个人支持的感激之情，并承诺会认真对待每一条意见，努力将工作做得更好。
期待您的回复！祝工作顺利！
此致
敬礼
[发件人姓名]
[发件单位名称]
[日期]
以上即为一份简单而实用的征求意见函模板。希望它能帮助您顺利完成沟通交流任务。当然，在实际使用过程中，还可以根据具体情况适当增减细节，使之更符合实际需求。
