为了进一步规范公司车辆的使用与管理,提高工作效率,降低运营成本,确保行车安全,特制定本办法。本办法适用于公司所有车辆的日常管理和维护,全体员工应严格遵守相关规定。
一、车辆调度与使用
1. 统一调度:公司车辆由行政管理部门统一调度,各部门需提前申请用车需求,填写《车辆使用申请表》,经审批后方可用车。
2. 优先级安排:紧急公务优先安排车辆,非紧急情况尽量合并用车需求,避免资源浪费。
3. 私事用车:原则上不允许私人事务用车,特殊情况需经总经理批准,并按市场价支付相关费用。
二、车辆保养与维修
1. 定期保养:车辆需按照厂家规定进行定期保养,包括更换机油、检查轮胎、刹车系统等,以确保车辆处于良好状态。
2. 维修流程:车辆出现故障时,驾驶员应及时报告行政管理部门,由专业人员评估后决定是否送修。维修费用超过一定金额(如500元)需事先获得批准。
3. 定点维修:公司指定合作的维修点进行车辆维修,以保证维修质量和服务水平。
三、驾驶员职责
1. 安全驾驶:驾驶员必须持有有效驾驶证,并具备良好的驾驶技能和职业道德,严禁酒后驾车或疲劳驾驶。
2. 车辆清洁:每次出车前后,驾驶员应对车辆内外进行清洁,保持车辆整洁。
3. 记录行驶信息:每次出车需详细记录行驶里程、时间及目的地,便于后续统计和核算。
四、安全管理
1. 交通安全教育:定期组织驾驶员参加交通安全培训,增强安全意识。
2. 保险保障:所有车辆均需购买必要的商业保险,包括第三者责任险、车辆损失险等,以降低意外风险。
3. 事故处理:发生交通事故时,驾驶员应立即停车保护现场,并及时上报行政管理部门,配合相关部门处理。
五、监督与考核
1. 定期检查:行政管理部门将不定期对车辆使用情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 绩效考核:将车辆管理纳入部门和个人绩效考核体系,对于违反规定的单位或个人给予相应处罚。
通过以上措施,希望全体同事能够共同维护好公司的车辆资产,为公司的正常运转提供可靠的后勤支持。本办法自发布之日起实施,最终解释权归公司行政管理部门所有。
以上是关于公司车辆管理的具体办法,请各位同事认真阅读并严格执行,共同努力营造一个高效、安全的工作环境。