为了更好地规范公司的档案管理工作，确保各类文件和资料能够得到妥善保存与高效利用，特制定本办法。以下为具体管理细则：

一、档案收集

1. 所有部门在完成工作任务后，应及时将相关文件、报告、合同等资料整理归档。

2. 档案应包括但不限于会议记录、财务报表、人事档案、项目文档等内容。

3. 收集过程中需保证文件的真实性和完整性，避免遗漏重要信息。

二、档案分类

1. 根据档案性质的不同，将其分为长期保存、短期保存及临时保存三类。

2. 对于长期保存的档案，必须采用专业的存储设备和技术手段进行保护。

3. 定期对档案进行清理，剔除过时或无用的信息，保持档案库的整洁有序。

三、档案借阅

1. 员工如需查阅档案，须填写申请表并获得批准后方可借阅。

2. 借阅期间应妥善保管档案，不得擅自复印、修改或携带外出。

3. 归还时由管理员检查确认无误后方可入库。

四、档案安全

1. 设立专门的安全措施防止档案被盗取或损坏。

2. 定期开展安全培训，提高员工的保密意识。

3. 遇到突发事件时，应迅速启动应急预案，最大限度减少损失。

五、档案信息化建设

1. 推进电子化办公系统，逐步实现档案数字化管理。

2. 加强信息技术支持，提升数据处理能力和检索效率。

3. 制定相应的网络安全策略，保障信息系统的稳定运行。

六、监督检查

1. 成立监督小组定期对档案管理工作进行全面检查。

2. 及时发现并纠正存在的问题，不断完善管理制度。

3. 对表现优秀的部门和个人给予表彰奖励，激发积极性。

通过以上措施，我们相信可以有效提升公司档案管理水平，为企业的发展提供有力支撑。希望全体员工积极配合，共同维护好这份宝贵资源。