在建筑工程管理过程中，常常会遇到“工程签证单”、“工程联系单”、“设计变更单”和“工程洽商记录”这些专业术语。虽然它们都与施工过程中的沟通和调整有关，但各自的功能、使用场景和法律效力却有所不同。理解这些文件的差异，对于项目管理和成本控制具有重要意义。

首先，“工程签证单”通常是指在施工过程中，由于某些非合同约定的原因，如现场条件变化、新增工作内容或材料价格波动等，导致工程量或费用发生变化时，由施工单位提出，并经建设单位或监理单位确认的一种书面凭证。它主要用于对工程量或费用进行补充确认，是结算的重要依据之一。

接下来是“工程联系单”。这是一种用于工程建设中各方之间沟通协调的文件，主要作用是传递信息、提出问题或建议，并寻求相关方的答复或处理意见。它不涉及具体的技术变更或费用调整，更多起到沟通桥梁的作用。例如，施工单位发现图纸存在问题，可以通过工程联系单向设计单位或建设单位反馈，以便及时解决。

“设计变更单”则是指在施工过程中，因设计不合理、现场条件变化或其他原因，需要对原设计进行修改时所形成的正式文件。这类文件通常由设计单位出具，并需经过建设单位、施工单位及监理单位的签字确认。设计变更直接影响到工程的施工内容和成本，因此其审批流程较为严格，且具有较强的法律效力。

最后是“工程洽商记录”，它是在施工过程中，由建设单位、施工单位、监理单位等相关方就某一具体事项进行协商后形成的书面记录。洽商记录一般用于对施工过程中出现的问题进行讨论和达成一致意见，比如工期调整、施工方法变更等。它虽然是协商的结果，但不具备强制执行力，更多是一种过程性文件。

总结来看，这四类文件虽然在实际操作中经常被混用，但它们的性质和用途各有侧重：

- 工程签证单：用于确认工程量或费用的变化；

- 工程联系单：用于信息沟通和问题反馈；

- 设计变更单：用于正式变更设计内容；

- 工程洽商记录：用于协商达成一致意见。

在实际工作中，合理区分这些文件的使用范围，有助于提高工程管理效率，避免因文件混淆而引发的争议和纠纷。同时，也提醒各参与方在签署或接收这些文件时，应认真审阅内容，确保其真实性和合法性，以保障自身权益。