【采购会议纪要建筑安装工程一切险及第三者责任险招标方式及服务】2025年4月5日，公司组织召开关于“建筑安装工程一切险及第三者责任险”采购的专题会议。本次会议旨在明确相关保险项目的招标流程、服务标准及后续实施安排，确保项目在风险管控方面具备充分保障。

会议由采购部牵头，邀请了工程管理部、财务部、法务部以及项目负责人等相关人员共同参与。会议重点围绕以下几方面展开讨论：

一、项目背景与需求分析

会议首先回顾了当前在建项目的整体情况，明确了建筑安装工程在施工过程中可能面临的风险类型，包括但不限于自然灾害、意外事故、设备损坏及第三方人身伤害等。为有效规避潜在风险，提升项目运行的安全性与稳定性，有必要对相关保险产品进行公开招标，择优选择承保单位。

二、招标方式的选择

针对此次保险采购，会议初步确定采用公开招标的方式进行。该方式能够引入市场竞争机制，确保公平、公正、透明，同时有助于获取更具竞争力的报价和服务方案。会议还讨论了招标文件的编制要点，包括保险范围、理赔流程、服务响应时间、供应商资质要求等关键内容。

三、服务内容与标准要求

会议强调，保险服务不仅限于保费的支付和保单的出具，更应涵盖全过程的风险管理支持。因此，在招标文件中需明确以下服务要求：

1. 提供专业风险评估与咨询建议；

2. 快速响应出险后的理赔申请；

3. 定期开展安全培训与风险防范指导；

4. 配合项目方完成保险合同的条款优化与调整。

四、后续工作安排

会议决定成立专项工作组，负责招标文件的起草、审核及发布工作，并设定时间节点，确保整个招标流程在规定时间内完成。同时，会议要求各相关部门密切配合，做好供应商资质审查、评标过程监督及中标后合同签订等相关工作。

五、其他事项

会议最后提醒，保险采购涉及金额较大，必须严格遵守公司采购管理制度及国家相关法律法规，杜绝违规操作。此外，会议还提出将建立保险服务评价机制，定期对承保单位的服务质量进行评估，以持续优化风险管理水平。

本次会议为建筑安装工程一切险及第三者责任险的采购工作奠定了坚实基础，也为后续项目的顺利推进提供了有力保障。下一步，专项工作组将按照会议决议，稳步推进各项准备工作，确保采购工作的高效、合规进行。