【(最新)关于规范办会用桌牌字体及用纸大小的说明】为进一步提升会议组织的专业性与统一性，确保各类会议期间桌牌信息展示的清晰度与美观度，现就有关办公会议中桌牌的字体使用规范和纸张尺寸要求作出如下说明：

一、字体选用规范

1. 桌牌内容应以简洁明了为原则，建议使用宋体、黑体或微软雅黑等标准字体。其中，标题建议采用黑体，正文部分可使用宋体或微软雅黑，以保证阅读舒适度。

2. 字号方面，标题建议使用36号字，正文建议使用24号字，具体可根据实际展示位置进行适当调整，但不得小于18号字，以确保在一定距离内仍能清晰辨识。

3. 为避免视觉混乱，同一场会议中的所有桌牌应保持字体风格一致，不得混用多种字体或字号。

二、纸张规格要求

1. 桌牌所用纸张建议选择A4或A5尺寸，具体根据摆放位置和展示需求进行合理选择。若用于桌面固定摆放，推荐使用A4纸；如需便携或临时使用，可选用A5纸张。

2. 纸张颜色建议以白色或浅色为主，避免使用深色背景，以免影响文字辨识度。如因特殊需要使用彩色纸张，应确保文字颜色与背景形成明显对比。

3. 打印时应注意纸张的平整度与边缘整齐，避免出现卷边、折痕等情况，影响整体视觉效果。

三、其他注意事项

1. 桌牌内容应包括参会人员姓名、职务、单位等基本信息，必要时可添加会议名称或座位编号，以便于识别与管理。

2. 各部门在制作桌牌前，应提前与会议组织方沟通确认格式要求，确保统一协调。

3. 对于长期性会议或固定场所使用的桌牌，建议采用塑封或硬质材料制作，以提高耐用性和美观度。

本说明自发布之日起执行，请各部门及相关人员严格遵守，共同营造整洁有序的会议环境。

特此说明。