【公司会议室管理制度范例（规章制度）】为规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，合理配置办公资源，确保各类会议有序开展，特制定本《公司会议室管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中对会议室的申请、使用与管理。

一、适用范围

本制度适用于公司内设的所有会议室，包括但不限于：普通会议室、多功能会议室、视频会议室等。所有员工在使用会议室前，均需遵守本制度的相关规定。

二、会议室使用原则

1. 预约优先：所有会议室使用必须提前进行预约，未经审批不得擅自占用。

2. 按需使用：根据会议性质和规模合理选择合适的会议室，避免资源浪费。

3. 文明使用：使用过程中应保持室内整洁，爱护公共设施，禁止吸烟、大声喧哗等不文明行为。

4. 按时归还：会议结束后应及时清理现场，确保设备完好，并按时归还会议室。

三、会议室预约流程

1. 员工可通过公司内部管理系统或指定平台提交会议室预约申请，填写会议时间、人数、用途等信息。

2. 部门负责人或行政人员负责审核并确认预约申请，确保无冲突。

3. 通过审核后，系统将自动发送预约成功通知，同时记录在案，便于后续查询与管理。

四、使用规定

1. 会议室使用期间，不得私自更改使用用途或转借他人。

2. 使用过程中如遇设备故障，应及时向行政部报告，由专业人员处理。

3. 会议结束后，使用人应检查设备是否正常关闭，确保电源、灯光等处于关闭状态。

4. 禁止在会议室进行与工作无关的活动，如娱乐、闲聊等。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、取消预约资格等处理措施。严重者将依据公司相关纪律规定进行追责。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 在实际执行过程中，如遇到特殊情况，可由行政部根据实际情况作出临时调整，并及时通知相关部门。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体会议管理水平，营造高效、有序、和谐的工作环境。希望全体员工严格遵守，共同维护良好的办公秩序。