为了进一步规范学校的财务管理,提高资金使用效率,确保学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。本制度旨在明确财务管理和监督的具体要求,加强内部控制,保障学校资产的安全与完整。
一、财务管理原则
1. 合法性:所有财务活动必须遵守国家法律法规及教育部门的相关规定。
2. 透明性:财务信息应公开透明,接受师生和社会各界的监督。
3. 效益性:合理配置资源,优化支出结构,提升资金使用效益。
4. 安全性:建立健全内控制度,防范财务风险,保护学校财产安全。
二、预算管理
1. 编制与审批:每年度初,由财务部门牵头编制年度预算草案,并提交校务会议审议批准后执行。
2. 执行与调整:严格按照批准的预算执行,如遇特殊情况需调整预算时,须按程序报批。
3. 绩效评价:定期对预算执行情况进行分析评估,总结经验教训,不断完善预算管理体系。
三、收入管理
1. 合法合规:所有收入来源必须合法合规,禁止任何形式的乱收费行为。
2. 及时入账:收到款项后应及时入账,不得隐瞒或截留。
3. 票据管理:使用统一规定的票据,妥善保管并按时归档。
四、支出管理
1. 事前审批:任何支出均需事先申请并获得批准,未经批准不得擅自开支。
2. 合理使用:按照既定用途使用资金,严禁挪作他用。
3. 审计监督:定期开展内部审计工作,确保支出的真实性和合理性。
五、资产管理
1. 登记造册:对固定资产进行全面清查登记,建立详细台账。
2. 日常维护:加强对资产的日常保养维护,延长使用寿命。
3. 处置流程:资产报废或转让需遵循严格的审批程序,并做好相应记录。
六、会计核算
1. 准确无误:确保会计凭证真实完整,账目清晰准确。
2. 定期结账:按时完成月度、季度和年度结账工作。
3. 报表编制:及时编制各类财务报表,为决策提供可靠依据。
七、监督检查
1. 内部稽核:设立专门机构或人员负责内部稽核工作,发现问题及时整改。
2. 外部审计:聘请第三方专业机构进行独立审计,增强公信力。
3. 责任追究:对于违反财经纪律的行为,将依法依规严肃处理。
以上即为我校最新修订的财务管理制度,希望全体教职工认真贯彻执行,共同促进学校健康发展。如有疑问或建议,请随时向财务部门反映。我们将持续改进和完善相关制度,努力为广大师生创造更加良好的学习生活环境。
通过上述内容可以看出,这套制度涵盖了从预算到决算的全过程管理,强调了规范化操作的重要性,同时也体现了人性化关怀。相信在全体成员共同努力下,我们一定能够实现学校事业的新跨越!