为了保障单位内部的安全与秩序，提高管理效率，特制定本《电子门禁管理制度》。本制度旨在规范电子门禁系统的使用流程，明确相关人员的责任与义务，确保门禁系统能够有效运行，并为单位的安全提供有力支持。

一、适用范围

本制度适用于所有使用电子门禁系统的部门及个人。无论是在工作时间内还是非工作时间，任何涉及门禁系统的操作都必须严格遵守本制度的规定。

二、门禁卡的发放与管理

1. 申请流程

所有需要使用门禁卡的员工或访客，需提前向相关部门提交申请。申请时需填写详细的个人信息，并由所在部门负责人审核后提交至安全管理部进行审批。

2. 权限设置

根据不同岗位和职责的不同，门禁卡的权限将被分为不同的等级。只有经过授权的人员才能进入特定区域。未经授权的人员不得擅自进入限制区域。

3. 丢失处理

如发现门禁卡丢失，持卡人应立即报告给所属部门并及时挂失，避免因未及时处理而导致的安全隐患。同时，挂失后应及时申请补办新卡。

三、日常使用规范

1. 刷卡规则

使用门禁卡时，应严格按照提示操作，确保卡片贴近读卡器，并在听到确认音后方可通过。严禁强行闯入或尾随他人进入。

2. 异常情况处理

若遇到门禁系统故障或其他异常情况，应及时通知维修人员进行检查修理。在此期间，应采取临时措施保证工作的正常开展。

3. 访客管理

对于外来访客，接待部门需提前通知安全管理部门，并协助访客完成登记手续。访客需凭临时门禁卡进入指定区域，在规定时间内离开。

四、监督与处罚

1. 监督检查

安全管理部门将不定期对门禁系统的使用情况进行抽查，对于违反规定的个人或部门，将视情节轻重给予相应警告或处分。

2. 违规行为处罚

凡未经许可擅自复制、转让门禁卡者；故意破坏门禁设备者；以及利用职务之便滥用门禁权限者，一经查实，将依据公司相关规定严肃处理。

五、附则

本制度自颁布之日起施行，最终解释权归本公司所有。各部门及全体员工应积极学习并严格执行本制度，共同维护良好的工作环境和秩序。

以上即为《电子门禁管理制度》的具体内容。希望通过该制度的实施，能够进一步提升单位的整体管理水平，营造更加安全和谐的工作氛围。