为了确保员工在工作过程中的安全与健康，同时规范公司内部劳保用品的管理流程，特制定本《劳保用品发放管理制度》。该制度旨在明确劳保用品的采购、保管、发放及使用等环节的具体操作细则，以保障安全生产和员工权益。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工及相关部门。凡涉及劳保用品的领取、使用、更换等工作均需严格遵守本规定。

二、劳保用品的定义

劳保用品是指为保护劳动者在生产过程中免受伤害或职业病危害而提供的个人防护装备，包括但不限于安全帽、防护眼镜、防尘口罩、手套、防护服等。

三、职责分工

1. 安全管理部门负责制定和完善劳保用品管理制度，并监督执行情况。

2. 人力资源部门负责统计各部门所需劳保用品的数量，并根据实际需求进行采购。

3. 各部门负责人需配合做好本部门员工劳保用品的需求申报工作，并定期检查员工是否正确佩戴劳保用品。

4. 员工个人有责任妥善保管好自己的劳保用品，并按照要求正确使用。

四、采购流程

1. 每年年初由各业务部门提交下一年度劳保用品需求计划表。

2. 根据汇总后的年度需求计划，结合库存状况，人力资源部编制采购预算并上报审批。

3. 经批准后，由指定供应商负责供货，所有采购活动必须遵循公开透明的原则，选择性价比高的产品。

五、发放管理

1. 新入职员工自报到之日起即可申请领取首次配发的劳保用品；老员工则按周期（通常为一年）更新一次。

2. 发放时需核对个人信息无误后签字确认，并记录存档备查。

3. 若因特殊原因导致损坏无法继续使用的劳保用品，可凭书面说明向所在单位提出更换申请，经核实后予以更换。

六、日常维护与报废处理

1. 使用者应当爱惜劳保用品，避免人为破坏；

2. 对于达到使用寿命极限或者失去防护功能的产品应及时送交仓库统一销毁；

3. 报废程序严格按照国家相关法律法规执行。

七、违规处罚措施

对于违反上述规定的个人或集体，将视情节轻重给予批评教育直至经济处罚等相应处理。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需要调整，则须经总经理办公会议讨论通过后方可实施；

3. 本制度最终解释权归公司所有。

通过严格执行以上各项条款，我们相信能够有效提升整个企业的安全生产管理水平，同时也让每位员工都能享受到应有的安全保障。让我们共同努力，营造一个更加和谐稳定的工作环境！